Datenschutz (DS-GVO)

Datenschutz (DS-GVO)

Datenschutz-Wegweiser für Vereine in Nordrhein-Westfalen

Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) ist seit dem 25. Mai 2018 in Deutschland geltendes Recht. Danach müssen auch Vereine jederzeit in der Lage sein nachzuweisen, dass sie datenschutzkonform agieren. Insbesondere kleine Vereine sind verunsichert, welche neuen Anforderungen an sie gestellt werden und wie diese konkret umzusetzen sind. Hier finden Sie Hinweise auf Fachinformationen und Praxisratgeber mit einfachen und praktischen Hinweisen für Vereine. | Letzte Aktualisierung: 06.04.2022

Datenschutz Wegweiser für Vereine

Mit diesem Informationen, die zu einem »Datenschutz-Wegweiser für Vereine« zusammengefasst wurden, will die Landesregierung all denen eine Orientierungshilfe geben, die die DS-GVO umsetzen müssen:

Broschüre »Datenschutz im Verein« (LDI NRW)

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Nordrhein-Westfalen (LDI): »Datenschutz im Verein nach der Datenschutz-Grundverordnung« (PDF)

Infopapier »Datenschutz im Sportverein«

Der Landessportbund Nordrhein-Westfalen hat auf www.vibss.de die wichtigsten Informationen für Vereine über Veränderungen im europäischen Datenschutzrecht dargestellt und informiert mit seinem Infopapier »Datenschutz im Sportverein« (PDF).

Broschüre »Erste Hilfe zur Datenschutz-Grundverordnung für Unternehmen und Vereine«

Die Broschüre »Erste Hilfe zur Datenschutz-Grundverordnung für Unternehmen und Vereine« für den juristischen Laien, mit vielen Tabellen zum Abhaken. Die Broschüre bietet Hilfestellung für die schrittweise Umsetzung aktueller Datenschutzverpflichtungen. Sie richtet sich an kleine Unternehmen und Vereine und führt diese sehr praxis- und handlungsorientiert durch ihre anstehende Prüfung. Herausgegeben vom Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, erschienen im C.H. Beck-Verlag, Dezember 2017, Buch. 63 S., 5,50 Euro, ISBN 978-3-406-71662-, im Buchhandel auch als eBook erhältlich.

Checkliste mit den wesentlichen DS-GVO-Anforderungen

Checkliste mit den wesentlichen DS-GVO-Anforderungen (PDF) für den Verein sowie Erläuterungen zu den Anforderungen und Verlinkung zu weiteren Informationen (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht)

Muster eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten eines Vereins

Muster eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (PDF) eines Vereins, dass den Verantwortlichen den Einstig in das Thema erleichtern soll (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht)

Orientierungshilfe »Datenschutz im Verein nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)«

Die Orientierungshilfe »Datenschutz im Verein nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)« (PDF) über die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen beim Umgang mit personenbezogenen Daten in der Vereinsarbeit (Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg)

Praxisratgeber »Datenschutz im Verein nach der DS-GVO«

Der Praxisratgeber »Datenschutz im Verein nach der DS-GVO« (PDF)will insbesondere kleinen Vereinen einfache und praktische Hinweise geben, wie sie die Anforderungen der DS-GVO konkret umsetzen können.

Handreichung »Datenschutz in Paritätischen Mitgliedsorganisationen« des Deutschen Paritätischen

Die Handreichung »Datenschutz in Paritätischen Mitgliedsorganisationen« (PDF) des Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverbandes e. V. enthält praktische Beispiele aus sozialen Organisationen rund um die Umsetzung aktueller Datenschutzverpflichtungen und Informationen z. B. zum Beschäftigtendatenschutz, zum Sozialdatenschutz und zu Geheimhaltungsvorschriften. Die Informationen im Text werden durch Mustertexte im Anhang ergänzt. Dieser enthält auch eine ausführliche Datenschutz- und IT-Checkliste:

Stiftung Datenschutz: Basiswissen und Datenschutzgenerator

Auf ihrer Website hat die von der Bundesregierung gegründete Stiftung Datenschutz einen Bereich zum »Datenschutz im Ehrenamt« gestaltet. Hier finden Engagierte unter anderem Basiswissen und vertiefende Hinweise zu Rechtsgrundlagen, Informationspflichten oder zur Benennung eines/einer Datenschutzbeauftragten. Eine Zusammenstellung datenschutzrechtlicher Sachverhalte mit hoher Praxisrelevanz ermöglicht einen einfachen Zugang zur Thematik.

Mit ihrem Generator für Datenschutzhinweise gibt die Stiftung Datenschutz Hilfestellung bei der Erstellung von Datenschutzhinweisen gemäß Art. 13 DS-GVO. Auf Grundlage einer Abfrage zu geläufigen Datenverarbeitungen in kleinen Vereinen wird eine Vorlage erzeugt, der große Teile der gesetzlich vorgeschriebenen Angaben abdeckt und entsprechend ergänzt werden kann.

Zum Bereich »Datenschutz im Ehrenamt« auf stiftungdatenschutz.org

Landesdatenschutzbeauftragte

Konkrete datenschutzrechtliche Fragen können zudem direkt an die nordrhein-westfälische Landesdatenschutzbeauftragte Helga Block gerichtet werden, zu deren Aufgabe auch die Beratung von Vereinen gehört:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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