Die Landesregierung nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung daher einen Überblick darüber geben, wie die Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen den Schutz Ihrer Daten gewährleistet, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wie sie verwendet werden. Im Zuge der Weiterentwicklung der Ehrenamtskarten-App, um unseren Service für Sie zu verbessern, können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

(Weitere) Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter
https://www.land.nrw/de/datenschutzhinweise

1. Allgemeiner Hinweis zum Datenschutz

Bei der Nutzung unseres App-Angebotes werden personenbezogene Daten erhoben. Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Soweit die Staatskanzlei entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung -DSGVO-). Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre Daten verarbeitet wer-den.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle ist das:

Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die 
Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den
Minister für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien und Chef der Staatskanzlei
Horionplatz 1
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/837-01
E-Mail: poststelle[at]stk.nrw.de (poststelle[at]stk[dot]nrw[dot]de)

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Horionplatz 1
40213 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz[at]stk.nrw.de (datenschutz[at]stk[dot]nrw[dot]de)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Online-Zugangsgesetzes wurde diese App zur Ehrenamtskarte Nord-rhein-Westfalen entwickelt, um die Möglichkeit zu bieten, künftig die Ehrenamtskarte NRW online und medienbruchfrei zu beantragen und zu verlängern sowie die landesweiten Vergünstigungen darüber abzurufen. 
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zu unterschiedlichen Zwecken erfolgen:

a) Datenverarbeitung beim Download der App

Die App wird kostenlos im Apple Store sowie Play Store zur Verfügung gestellt. Beim Download dieser App werden bestimmte dafür erforderliche Daten zu Ihrer Person an den entsprechenden App Store übermittelt. Auf die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, sie erfolgt vielmehr ausschließlich durch den von Ihnen ausgewählten App Store. Dementsprechend sind wir für diese Erhebung und Verarbeitung nicht verantwortlich; die Verantwortung dafür liegt allein beim App Store.

b) Datenverarbeitung in der App

Gegenstand der Verarbeitung sind die Datenarten/-kategorien, welche für die Nutzung der Ehrenamtskarten-App benötigt werden.
Diese Verarbeitung dient der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe und erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen.
Um eine digitale Ehrenamtskarte zu beantragen, muss der/die Antragstellende ein Nutzerkonto anlegen. Hierfür werden in der App die folgenden personenbezogenen Daten der Antragstellenden gespeichert:

• Titel
• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Geschlecht (optional)
• Straße, PLZ/Ort
• Telefonnummer (optional)
• E-Mail-Adresse
• Informationen zur ehrenamtlichen Tätigkeit: Anzahl Ehrenämter / Name und Anschrift der Organisation(en) / Ehrenamtlicher Tätigkeitsbereich / Engagiert seit / Zeitaufwand pro Woche oder Jahr / Kurzbeschreibung der Tätigkeit (optional)
• IP-Adresse

Nach Bearbeitung des Antrags wird die digitale EAK gespeichert (Name, Kartennummer, Gültigkeitszeitraum). Auch Daten zu Vergünstigungen, die die/der User/in abruft, werden auf dem Endgerät gespeichert.

c)    Datenverarbeitung bei der Antragsbearbeitung

Gegenstand der Verarbeitung sind die Datenarten/-kategorien, welche für die Bearbeitung des Antrags zur Erstellung der digitalen bzw. physischen Ehrenamtskarte Nordrhein-Westfalen benötigt werden.
Hierfür werden neben den unter b) genannten Daten der Antragstellenden auch folgende personenbezogene Daten der Kontaktpersonen der ehrenamtlichen Organisationen, die um Bestätigung dessen gebeten werden, dass der/die Antragstellende in hinreichendem Umfang dort tätig ist, erhoben und verwendet:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Faxnummer (optional)

Diese Verarbeitung dient der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe und erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen.

Die Bearbeitung des Antrags erfolgt durch die für den/die jeweilige/n Antragstellende/n zuständige Kommune. Für die Datenverarbeitung in dem Verwaltungsprogramm zur Ehrenamtskarten-App sind das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Staatskanzlei, und die Kommunen gemeinsam verantwortlich und haben eine Vereinbarung im Sinne von Art. 26 DSGVO geschlossen. Die Vergabe der haptischen sowie digitalen Ehren-amtskarte NRW obliegt den Kommunen in eigener Verantwortung. Weitere Informationen über die Datenverarbeitungen erhalten Sie durch Ihre zuständige Kommune.

5.    Auftragsdatenverarbeitung

Das Angebot einer digitalen Ehrenamtskarte wird als OZG-Verwaltungsleistung von der folgenden IT-Dienstleisterin betrieben, mit der die Staatskanzlei und die Kommunen jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

Kommunalvertreter NRW
d-NRW AöR
Anstalt öffentlichen Rechts
Rheinische Str. 1
44137 Dortmund
Fax:         +49(0)231 222 438-11
Internet:   www.d-NRW.de

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten der Antragstellenden sowie der Kontaktpersonen der Ehrenamts-Organisationen werden zunächst in der App und in dem Verwaltungsprogramm während des Nutzungsvertrages bis zum Ablauf der Gültigkeit der Ehrenamtskarte ein-schließlich einer Verlängerung gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr für den verfolgten Zweck der OZG-Dienstleistung oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Frist zur Aufbewahrung beträgt ein Jahr. 
Die Antragstellenden können ihr Profil jederzeit selbst löschen.

7. Betroffenenrechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
Nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet wer-den, steht Ihnen gem. Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 29 DSG NRW). 
Zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle[at]ldi.nrw.de (poststelle[at]ldi[dot]nrw[dot]de)
www.ldi.nrw.de

9. Cookies

Diese App verwendet ausschließlich unbedingt erforderliche Cookies (Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind) im Sinne von § 25 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz(TTDSG).